Arbeidstijdenwet: pauze, rust en uren van flexkrachten

Door Redactie TaskHero® · Gepubliceerd op 28 oktober 2026

Als werkgever moet je ook bij flexkrachten de Arbeidstijdenwet volgen: maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week, minimaal 30 minuten pauze bij een dienst langer dan 5,5 uur en 11 uur rust na elke werkdag. Daarnaast registreer je per kracht de begin- en eindtijden en de pauzes, en bewaar je die registratie minimaal 52 weken.

Dat klinkt als papierwerk, maar juist in drukke periodes gaat het hier mis. Een extra avonddienst achter een nachtdienst plakken voelt als een snelle oplossing, terwijl de rusttijd dan vaak al te kort is. Hieronder lees je per regel wat de wet vraagt, met een rekenvoorbeeld uit de praktijk en een checklist voor je planning.

Geldt de Arbeidstijdenwet ook voor oproepkrachten en tijdelijke krachten?

Ja, de Arbeidstijdenwet geldt voor werknemers en een oproepkracht of tijdelijke kracht in loondienst is gewoon werknemer. Het maakt voor de werk- en rusttijden dus geen verschil of iemand een vast contract heeft of één avond komt helpen bij een evenement. Voor jongeren tot 18 jaar en voor zwangere of pas bevallen vrouwen gelden strengere regels, en een cao kan op onderdelen afwijken. Werk je met zelfstandigen, check dan de aparte uitleg van de Rijksoverheid over de Arbeidstijdenwet en zelfstandigen.

Hoeveel uur mag een flexkracht per dienst en per week werken?

De grenzen staan op de pagina wettelijke regels voor werktijden en rusttijden van de Rijksoverheid (geraadpleegd oktober 2026). Ze gelden voor werknemers van 18 jaar en ouder:

Een werkweek loopt volgens de wet van maandag 00.00 uur tot zondag 24.00 uur. Let vooral op de gemiddelden. Een flexkracht die bij jou twee weken van 60 uur draait, zit al snel boven het gemiddelde van 55 uur over vier weken als de weken daarna ook vol zitten.

Hoeveel pauze moet je flexkrachten geven?

Volgens de Rijksoverheid over pauzes tijdens het werk (geraadpleegd oktober 2026) gelden deze regels:

Werkt iemand langer dan 5,5 uur, dan heeft hij recht op minimaal 30 minuten pauze. Die mag je splitsen in twee keer een kwartier.
Werkt iemand langer dan 10 uur, dan is dat minimaal 45 minuten pauze, te splitsen in delen van minimaal een kwartier.
Een dienst mag niet beginnen of eindigen met een pauze.
Staat er in je cao iets anders over pauzes, dan mag je daarvan afwijken. Ook dan blijft minimaal 1 pauze van 15 minuten na 5,5 uur werken verplicht.

De Arbeidstijdenwet regelt niets over doorbetaling tijdens de pauze. Afspraken daarover staan in de arbeidsovereenkomst of de cao. Spreek dit vooraf duidelijk af met je flexkrachten, zodat er achteraf geen discussie ontstaat over de gewerkte uren.

Welke regels gelden er voor nachtdiensten?

In de horeca, logistiek, zorg en bij evenementen werken flexkrachten vaak na middernacht. Een dienst telt als nachtdienst zodra iemand meer dan 1 uur werkt tussen 0.00 en 6.00 uur. Dit zegt de Rijksoverheid over de duur van nachtdiensten (geraadpleegd oktober 2026):

Een nachtdienst duurt maximaal 10 uur bij regelmatig nachtwerk. Incidenteel mag het 12 uur zijn, met een maximum van 5 keer per 2 weken en 22 keer per jaar.
Eindigt de nachtdienst na 2.00 uur, dan volgt minimaal 14 uur rust. Hooguit 1 keer per week mag dat 8 uur zijn als het werk dat nodig maakt.
Eindigt de nachtdienst voor 2.00 uur, dan volgt minimaal 11 uur rust.
Na een reeks van 3 of meer nachtdiensten achter elkaar volgt minimaal 46 uur rust.

Rekenvoorbeeld: een festivalweekend plannen

Stel, een barmedewerker werkt vrijdag van 18.00 tot 02.30 uur op een festival in Utrecht. Dat is 8,5 uur, waarvan 2,5 uur na middernacht. Het is dus een nachtdienst die na 2.00 uur eindigt.

Pauze: de dienst duurt langer dan 5,5 uur, dus plan je minimaal 30 minuten pauze in, bijvoorbeeld twee keer een kwartier rond 21.00 en 00.00 uur.
Rust: na een nachtdienst die na 2.00 uur eindigt, volgt minimaal 14 uur rust. Die loopt van zaterdag 02.30 tot zaterdag 16.30 uur.
Volgende dienst: de vroegste start op zaterdag is 16.30 uur. Wil je dezelfde kracht om 14.00 uur laten beginnen voor de opbouw, dan kan dat alleen via de uitzondering van 8 uur rust, en die mag je hooguit 1 keer per week gebruiken als het werk dat echt nodig maakt.
Reeks: draait dezelfde kracht vrijdag, zaterdag en zondag een nachtdienst, dan heeft hij daarna minimaal 46 uur rust nodig. Maandag en een deel van dinsdag vallen dan af voor nieuwe diensten.

Voor de opbouw op zaterdagmiddag plan je dus beter een tweede kracht in. Dat houdt je rooster binnen de wet en je team fris.

Moet je de werktijden van flexkrachten registreren?

Ja, volgens artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet houdt de werkgever een deugdelijke registratie bij van de arbeids- en rusttijden. De Nederlandse Arbeidsinspectie legt in haar inspectiemodule Arbeidstijdenwet (versie 2017) uit wat daarin moet staan:

de registratie is per werknemer herleidbaar, bijvoorbeeld via naam of personeelsnummer;
de werkelijke begin- en eindtijden van elke dienst;
de totale pauzetijd per dienst.

Hoe je registreert, mag je zelf kiezen. Een vast rooster telt mee, zolang je afwijkingen ook vastlegt. Volgens dezelfde inspectiemodule bewaar je de registratie minimaal 52 weken (artikel 3.2:1 Arbeidstijdenbesluit). Ontbreekt een deugdelijke registratie, dan kan de Arbeidsinspectie een boeterapport opmaken.

Let op het verschil met je loonadministratie. De Belastingdienst (brochure 2017) vraagt je de gegevens van de loonheffingen 7 jaar te bewaren.

Hoe houd je dit praktisch bij met veel wisselende krachten?

Met een vaste ploeg lukt een papieren rooster nog wel. Met tientallen wisselende krachten per maand wordt het lastig om per persoon rusttijden, nachtdiensten en gemiddelden te bewaken. Deze aanpak werkt in de praktijk:

Plan vanuit rust. Kijk bij elke nieuwe dienst eerst wanneer de vorige dienst van die kracht eindigde en of het een nachtdienst was.
Registreer digitaal. Laat krachten in- en uitchecken op de werkplek, zodat begin- en eindtijden kloppen met de werkelijkheid.
Keur uren snel goed. Controleer pauzes en afwijkingen binnen een paar dagen, zolang iedereen het nog weet.
Exporteer naar je salarisadministratie. Zo voorkom je overtypen en heb je één bron voor zowel de Arbeidsinspectie als de Belastingdienst.
Bewaar centraal. Zorg dat je de registratie van minimaal 52 weken terug direct kunt laten zien bij een controle.

In TaskHero® checken Helden in en uit via de app, met een locatiecontrole binnen 200 meter. Jij keurt de uren goed en exporteert ze naar onder meer AFAS, Nmbrs en Visma. Het Starter-abonnement kost €34,95 per maand en je kunt 14 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens. Bekijk de prijzen of meld je aan als opdrachtgever.

Plan je extra krachten voor de feestdagen? Lees dan ook horeca personeel inhuren voor de feestdagen.

Veelgestelde vragen

Geldt de Arbeidstijdenwet ook voor oproepkrachten?

Ja, een oproepkracht of tijdelijke kracht in loondienst is werknemer. De regels voor werktijden, pauzes en rusttijden uit de Arbeidstijdenwet gelden dus ook voor hem.

Hoeveel uur mag een flexkracht maximaal per dienst werken?

Maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week. Over 4 weken is het gemiddelde maximaal 55 uur per week en over 16 weken maximaal 48 uur per week (Rijksoverheid, 2026).

Hoeveel pauze heeft een flexkracht bij een dienst van 8 uur?

Bij een dienst langer dan 5,5 uur is dat minimaal 30 minuten, te splitsen in twee keer een kwartier. Een cao kan afwijken, maar minimaal 1 pauze van 15 minuten blijft verplicht.

Hoeveel rust moet er tussen twee diensten zitten?

Minimaal 11 uur aaneengesloten, 1 keer per 7 dagen in te korten tot 8 uur als het werk dat nodig maakt. Na een nachtdienst die na 2.00 uur eindigt is dat minimaal 14 uur.

Hoe lang moet ik de urenregistratie van flexkrachten bewaren?

De registratie van arbeids- en rusttijden bewaar je minimaal 52 weken. Gegevens van de loonheffingen bewaar je volgens de Belastingdienst 7 jaar.

Bekijk op TaskHero